医疗耗材不仅是开展医疗必备材料

    医疗耗材不仅是开展医疗、教学、科研的必备材料，而且是提高医疗质量和医患满意度的物资基础。现代医院管理中医疗耗材管理是医院系统中的一个子系统，要保持医院系统的常规运行秩序，必须运用一系列科学的管理技术和方法，使耗材的使用及监督管理系统处于良好的运行状态。
    “军卫一号”物资管理系统虽然具有操作简便、界面友好等优点，对物资实行了一物一码的编码管理，但入、出库仍需要大量的手工操作，况且一物多名、同名不同物的现象仍然存在。为了提高数据的准确性，提供科室成本核算的准确率，我院自主研发了条形码输入、输出模块，以此达到部分医用耗材超市化服务的目的(高值耗材、检验试剂等除外)。为了加强医用消耗品的管理，减少差错率、提高工作效率，我院医用消耗品仓库对医用消耗品实行了条形码管理，从而使我院医用消耗品管理达到了超市化管理的目的。下面就我院医用消耗品的条形码管理，谈谈我们的做法。
    1条形码的意义
    发展及其优点在超级市场购物交款时，收银员拿起物品在收银台上一扫而过，商品价格便呈现在显示器上，并打印出购物清单，方便、快捷、一目了然。我们看到在漂亮的商品包装上有一种黑白相间或是深浅颜色相间、宽窄不一、疏密不一的平行条线，在条线下面还有一排整齐的数字，那就是实现物品自动化管理的条形码。在商品化的今天，条码的应用无处不在，在书店里各种书籍和杂志都印有条码，在超市各种商品(饮料、饼干、方便面、牙膏、香皂等)也都印上了条码。条形码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的，是由一组宽度不同、反射率不同的条和空按规定的编码规则组合起来，用以表示一组数据和符号。它的应用是由条形码符号设计、制作及扫描识读组成的自动识别系统，其特有的优势在物流管理领域得到了广泛的应用，如仓储管理、邮件分发、超市管理等。其主要优点如下：其图形简单、容易识别、使用方便、操作简单;应用广泛、减轻劳动强度、可以简化工作流程、提高了工作效率、自动化程度;准确性、可靠性强。
    2软件的编制
    基于“军卫一号”工程软、硬件平台，我们从消耗品管理模块中提取源代码进行了二次开发和利用，加载条形码模块，用于消耗品的日常管理和综合统计分析，实现与“军卫一号”工程的无缝链接，达到管理超市化的目的。该系统基于“军卫一号”工程HIS所采用的网络结构和环境。硬件环境应满足 “军卫一号”工程的基本硬件配置;软件设计采用客户机/服务器模式，服务器端为WindowsNT，客户端为WindowsXP，数据库支持软件为 Oracle713，前端开发工具为PowerBuilder。
    加载的条形码模块主要分两部分，一部分为条码扫描器的部分，主要功能为数据下载、数据传输、条码扫描、条码查询等;另一部分为条形码打印部分。模块采用PB语言编写，面向对象的程序设计方法，并且软件设计规范，界面直观、简洁，人工干预少，操作方便。
    3条形码的制作与张贴
    有了相应的软件，借助一些硬件设备如专用条码打印机、条码扫描器等，我们就可制作条形码了。下面分几种情况加以介绍：(1)某种消耗品初次进入医院使用，库管将这种消耗品的相关信息输入计算机并保存，在这些信息存储入医院DEF系统数据库后再分配给该种耗品一个条形码标识(唯一)。(2)某种消耗品(已经有条形码信息的)再次进入库房时，库管只需调出该种耗品即可打印。
    4系统操作简介
    系统的条形码管理。由于每个码号是唯一的，用条形码阅读器识别码号输入计算机处理，加上系统软件的强大功能，使各项管理工作十分快捷。耗材入库时，只需操作员将系统登录到管理系统，顺序扫描耗材码即可完成，操作人员还可随时查看耗品的库存状况等信息，如库存数是否偏少等，以便作出相应的处理，十分准确、快捷。出库处理时，系统只读耗品条形码数据，更加节约时间。操作时，可以将所有所需的入库、出库、查询的信息反馈到系统数据窗口内，以便查阅或打印，一般情况下，我们选择打印双份，1份由领用人签名留底，另1份交给领用人(如同超市购物付款小票)。具体操作步骤与未加载条码管理器时大致相同，区别在于使用时，系统的出入库界面出现后我们通常按F9进入传统的手工操作模式，进行出入库工作，而在新系统中，我们选择按F8即进入条形码扫入方式，返回再按F9又可以进入手工操作模式，反之亦可。按F8即可跳出如下界面，此时扫入耗品条码信息，即完成相应的出、入库工作。